Kontaktperson per ansökan — varför det spelar roll

Lägg till kontaktperson (namn, mejl, LinkedIn) när du loggar en ansökan. Vikkla håller koll så du alltid vet vem du ska följa upp med.

Hälften av kampen i jobbsökning är att komma ihåg vem du ska följa upp med — inte bara när. Vikkla sparar kontaktuppgifter direkt på ansökningskortet så du slipper bläddra genom mejlhistorik innan varje uppföljning.

Vad som sparas

När du loggar ansökan (via Logga ansökan-dialogen när kort flyttas till Ansökt):

  • Namn — den du skickat till eller hört av, t.ex. "Maria Svensson"
  • E-post — deras direktadress, inte den generella jobbsök-inkorgen
  • LinkedIn-profil — länk, valfritt

Alla tre fält är valfria — fyll i det du har.

Var syns det sedan?

I kort-detaljvyn under "Logg"-sektionen ser du:

Kontaktperson
Maria Svensson
maria.svensson@foretag.se    [mailto-länk]
LinkedIn-profil              [klickbar]

Ett klick på mejlet öppnar din mejlklient med adressen ifylld — smidigt när du ska följa upp.

När är det som mest värdefullt?

Inför intervjun: du vill veta exakt vem du mejlar för att bekräfta datum. Kontaktpersonens LinkedIn-profil ger dig en snabb research-möjlighet — vilken bakgrund har rekryteraren? Gemensamma kontakter?

Vid uppföljning: du behöver inte söka igenom mejlhistoriken. Öppna kortet, klicka mejl-länken, skriv direkt.

Efter avslag: om du vill be om feedback vet du vem du frågar. Höviliga avskedstrådar kan leda till referenser eller framtida roller.

Vid erbjudande: förhandlingar sker ofta mejl-via-mejl. Du vill skicka lönebudet till rätt person direkt.

Tre praktiska tips

1. Uppdatera när processen skiftar

Första kontakten är ofta rekryteraren. När du kommer till intervju 2 byter du ofta till chef/team-lead. Gå in på kortet och uppdatera — gamla kontakter är lätta att glömma.

2. Spara LinkedIn även om mejl saknas

Om rekryteraren lagt ut sig på LinkedIn och du hittar profilen — spara. Den hålls uppdaterad även om de byter jobb, vilket kan vara värdefullt långt senare (om de rekryterar på nytt ställe du vill söka).

3. Använd LinkedIn för research, inte första kontakt

Kalla LinkedIn-meddelanden till rekryterare innan du ansökt är oftast tomma kalorier. Efter ansökan är det annorlunda — du har en anledning att höra av dig. Då är länken på kortet perfekt.

Vad kommer senare?

P4+ planerar:

  • Flera kontakter per kort — rekryterare + hiring manager + teknisk intervjuare
  • Kontakt-bibliotek — se alla kontakter du någonsin haft, sökbart per företag
  • Kontakt-påminnelser — "du har inte hört från X på 14 dagar"

Relaterat

Vanliga frågor

Vem ska jag ange som kontaktperson?
Personen du faktiskt är i kontakt med. Ofta rekryteraren på första intervjun — namnet du fick från mejlet. Om annonsen listar en kontaktperson men du inte pratat med någon än: lägg in den som nominell kontakt, uppdatera sen när du vet bättre.
Vad gör jag om jag pratar med flera personer?
För nu: välj den huvudsakliga (ofta rekryteraren). Mer komplexa processer med flera kontakter — t.ex. rekryterare + hiring manager + teknisk chef — planeras i kommande iteration. Tills dess: använd anteckningsfältet för andra kontakter.
Jag hittar bara en generell HR-adress, ska jag spara den?
Ja. Något är bättre än inget. När du får svar kan du uppdatera med den specifika personens uppgifter.
Sparas kontaktuppgifter GDPR-säkert?
Ja. Personuppgifter lagras i EU (Supabase Frankfurt), krypterat i vila, kopplat till ditt kort. Ingen annan användare ser dina kontakter. Radering av kortet eller kontot tar bort all kontaktdata.

Relaterade artiklar