När och hur du följer upp en jobbansökan

Tumregler för uppföljning, när du ska skicka påminnelsen, och vad du säger — plus hur Vikklas badges hjälper dig hålla koll.

Uppföljning är den åtgärd jobbsökare oftast missar — och som rekryterare oftast uppskattar. Vikkla är byggt för att göra uppföljning automatiskt och enkelt.

När ska du följa upp?

  • Dag 7–10 efter ansökan om inget svar: första vänliga påminnelsen
  • Dag 14–21 efter ansökan: andra kort notis om ditt fortsatta intresse
  • Dag 30+: förmodligen sista kontakten innan du arkiverar

Om annonsen har sista ansökningsdag: vänta 3–5 dagar efter det datumet innan första uppföljningen — rekryteraren går igenom bunten efter sista dag.

Vikklas badges

På varje kort i Ansökt-kolumnen visas en liten badge:

  • Xd sedan (grå) — mindre än 7 dagar sedan ansökan
  • Följ upp (amber) — 7–13 dagar, dags för första kontakten
  • Följ upp nu (röd) — 14+ dagar, tveka inte

Badgen försvinner automatiskt när du flyttar kortet till Gått vidare eller Avslag — då är det inte en öppen tråd längre.

Vad du skriver

Uppföljningsmejlet är alltid kort. Struktur:

  1. Hej [rekryterare/kontaktperson]
  2. Jag sökte rollen [titel] på [företag] den [datum]
  3. Jag ville bara checka in om processen går vidare
  4. Jag är fortfarande mycket intresserad — särskilt pga [något konkret]
  5. Hör gärna av dig om jag kan förtydliga något
  6. Tack!

Max 6–7 rader. Längre mejl läses inte.

Ett exempel

Hej Maria,

Jag sökte rollen som projektledare hos Volvo den 3 april och ville bara checka in om processen går vidare.

Jag är fortsatt mycket intresserad — särskilt efter att ha läst mer om teamets arbete med den nya plattformen (coolt projekt).

Hör gärna av dig om du behöver något mer från min sida — jag bifogar gärna ett fördjupat case-exempel om det underlättar.

Tack för din tid!

/ Anna

Vanliga misstag

  • Ber om ursäkt för att du mejlar. Gör inte det — du mejlar om en ansökan du lagt ner tid på, det är legitimt.
  • Upprepar hela CV:t. Max 1–2 meningar om varför just du. Resten har de redan.
  • Skickar flera mejl på samma dag. Stress-signal. En i taget.
  • Tar avsaknaden av svar personligt. Rekryteraren hanterar 40+ ansökningar parallellt.

Relaterat

Vanliga frågor

Hur länge ska jag vänta innan jag följer upp?
Tumregel: 7–10 dagar efter ansökan om inget svar, eller 1 vecka efter sista ansökningsdag om det finns ett sådant datum. För chefsroller och rekryteringsbolag kan 2 veckor vara rimligt — processen är ofta långsammare.
Hur vet jag när jag ska följa upp?
Vikkla markerar kort i Ansökt-kolumnen automatiskt: amber "Följ upp" vid 7 dagar och röd "Följ upp nu" vid 14 dagar. Du får även e-postpåminnelser om du inte stängt av dem i inställningarna.
Vad skriver jag i uppföljningsmejlet?
Kort, vänligt, konkret: (1) Hej, (2) Jag sökte rollen X den Y — vill bara checka in om processen fortsätter, (3) Jag är fortsatt mycket intresserad pga Z, (4) Hör gärna av dig om du behöver mer från mig, (5) Tack. Max 6–7 rader.
Kan jag följa upp fler än en gång?
Ja, men med avtagande frekvens. Exempel: dag 10 (vänlig påminnelse), dag 21 (kort notis om ditt fortsatta intresse), dag 35 (förmodligen sista kontakten). Efter det: arkivera kortet och gå vidare — energin är bättre investerad i nya ansökningar.
Är det ansträngande att följa upp?
Rekryterare räknar ofta uppföljning som en plus-signal — visar att du verkligen vill ha rollen. Risken är mycket större att inte följa upp. 60 % av kandidater följer aldrig upp, och det betyder att de 40 % som gör det sticker ut.

Relaterade artiklar