Ansökningslogg och CV-versioner

Vikkla håller koll på vilken CV-version du skickade till vilket företag, när, och vad som hände sedan — så du aldrig står och gissar vid intervjukallelsen.

Den vanligaste fallgropen i aktiv jobbsökning: du skickar ett anpassat CV, glömmer vilken version det var, och vid intervjun sitter du och gissar vilket CV intervjuaren läser.

Vikkla löser det genom att spara varje CV-version kopplad till det specifika jobbet.

Så fungerar versionshanteringen

När du flyttar ett jobb till Ansökt-kolumnen öppnas en dialog som frågar:

  • Vilken CV-version skickade du? (välj från lista eller ladda upp ny)
  • Skickade du ett personligt brev? (välj eller klistra in)
  • Datum för ansökan (default: idag)
  • Kanal — direktmejl, LinkedIn Easy Apply, formulär på företagets sajt
  • Kontaktperson (om känd)

All data sparas på kortet och är sökbar senare.

Tre typer av CV-versioner

1. Original

Det bas-CV du laddat upp. En version per konto (kan bytas).

Används som utgångspunkt för AI-anpassningar och ATS-analys.

2. AI-anpassat

Genereras per jobbannons via Generera anpassat CV. Sparas automatiskt med:

  • Koppling till jobbkortet
  • Timestamp
  • Vilken Claude-modell som användes (sonnet vs haiku)
  • Promptkontext

Du kan redigera det genererade CV:t i Vikkla — då skapas en ny version markerad som "manuellt redigerat".

3. Manuellt uppladdat

Om du anpassat CV:t utanför Vikkla (Word, Pages, LaTeX) och vill koppla den versionen till ett jobb:

  1. Öppna kortet → fliken CV-versioner
  2. Klicka Ladda upp version
  3. Välj fil
  4. Lägg till en kort etikett ("Version med projekt-X framhävt")

Se versioner per jobb

På varje jobbkort finns fliken CV-versioner. Den listar:

  • Vilka versioner som finns
  • Datum för varje
  • Typ (original/AI/manuell)
  • Vilken som är markerad som skickad
  • Nedladdningslänk för varje

När intervjukallelsen kommer: öppna kortet, se vilket CV som gick in, ladda ner det, läs igenom inför samtalet.

Ansökningslogg globalt

Utöver per-kort historik finns en global Ansökningslogg under Inställningar → Aktivitet:

  • Alla AI-anrop (ATS-analys, CV, brev, coach)
  • Alla sparade jobb och statusändringar
  • Alla uppladdade dokument
  • Exporterbar som JSON

Används för egen reflektion (hur många ansökningar per vecka klarar jag?) eller för AF-rapport om du aktivitetsrapporterar till Arbetsförmedlingen.

Tips

  • Markera som "skickad" varje gång — annars vet Vikkla inte vilken version som gick
  • Ladda ner PDF-versioner av AI-genererade CV direkt efter ansökan — AI:n kan regenerera något annat nästa gång
  • Jämför versioner — öppna två versioner sida vid sida för att se vad AI:n ändrade mellan jobb

Relaterat

Vanliga frågor

Varför är det viktigt att veta vilket CV jag skickade?
När intervjukallelsen kommer 3 veckor senare har du förmodligen sökt 10 andra jobb och hunnit optimera CV:t sedan dess. Om du står vid intervjun och intervjuaren frågar om en specifik rad — du vill veta att det är samma rad mottagaren såg. Utan versionshantering gissar du.
Sparas CV-versionerna automatiskt?
Ja. Varje gång du genererar ett anpassat CV via AI sparas versionen knuten till det specifika jobbkortet. Du kan också manuellt ladda upp en egen version och koppla den till ett jobb.
Hur många versioner kan jag ha?
Obegränsat under betald prenumeration. Under provperioden: obegränsat antal uppladdningar, men 5 AI-genereringar. Versioner räknas inte mot någon kvot — bara nya AI-anrop gör det.
Kan jag se vilken version som gick till vilket jobb i efterhand?
Ja. Öppna ett jobbkort → fliken CV-versioner. Där listas alla versioner kopplade till det jobbet, med datum, typ (original / AI-anpassat / manuellt redigerat) och nedladdningslänk.

Relaterade artiklar